Blog

Şahıs Şirketi Nasıl Kurulur? Adım Adım Rehber

Şahıs şirketi girişimciler, e-ticaret yapanlar ve freelance çalışanlar tarafından yaygın olarak tercih edilen bir şirket türüdür. Peki, şahıs şirketi kuruluş maliyeti nasıl? Hangi belgelere ihtiyacınız var? Şahıs şirketi hakkında merak ettiğiniz tüm detayları bu kapsamlı rehberde bulabilirsiniz.

Şahıs Şirketi Nedir?

Şahıs şirketi tüm hukuki sorumluluğu sahibinin üzerine olduğu, tek kişi üzerine kurulup işletilen şirket türüdür. Genellikle küçük ölçekli işletmeler, serbest çalışanlar, genç girişimciler, e-ticarete yeni başlayanlar tarafından kurulur. Şirketin kurulması ve kapatılması diğer şirket türlerine göre nispeten daha kolay olduğundan kendi işini yapmak isteyenler tarafından tercih edilir. Şirketin mal varlığı ve borçlarından sadece kurucusu sorumludur.

Şahıs şirketi başvuru tamamlandıktan sonra 1 ile 3 gün içerisinde kurulabilir. Kısa sürede kurulduğundan ve tek ortaklı olduğundan diğer şirket türlerine göre kuruluş maliyeti de daha azdır. Şahıs şirketleri hukuki olarak vergilendirmeye tabidir. Gelir Vergisi dilimine göre kazancı oranında vergi verir. Mal varlığı ve borçlar şirket sahibine aittir. Şahıs şirketi kuran genç girişimciler birtakım avantajlara da sahiptir. Ancak şahıs şirketi olanlar her ay KDV, yıllık vergi beyannamesi, üç ayda bir geçici vergi gibi hukuki düzenlemelere tabidir.

Kimler Şahıs Şirketi Kurmalı?

Şahıs şirketini isteğe bağlı olarak 18 yaşını dolduran herkes açabilir. Ancak şirket sahibi olacak kişinin 18 yaşını doldurmasının yanı sıra hak ehliyetine sahip olması ve devlet memuru olmaması gerekir. Devlet memurları yasal düzenlemelere göre ikinci bir iş yapamayacakları için şahıs şirketi açamaz. Eğer e-ticaret yapacaksanız, serbest zamanlı olarak çalışıyorsanız şahıs şirketi kurabilirsiniz. Eğer şirketinizi ortaklı olarak değil tek kişi kurmayı düşünüyorsanız şahıs şirketi ideal bir seçimdir. Yaptıkları faaliyetlere göre şahıs şirketi kurması gerekenler ise şu şekildedir:

Serbest zamanlı olarak çalışanlar; editörler, içerik üreticileri, yazılımcı ve tasarımcılar
E-ticaret yapanlar
Bireysel eğitim, yönetim veya finans danışmanlığı yapanlar
Küçük işletme sahipleri, kuaförler, tesisatçılar
Serbest meslek mensupları
Ortaklı olarak çalışmayan girişimciler
Küçük esnaflar
Yıllık kazancı yüksek vergi dilimine tabi olmayan, cirosu az olanlar

Şahıs Şirketi Kurmak için Gerekli Belgeler Nelerdir?

Şahıs şirketi kurmak oldukça kolay bir işlem olmakla birlikte birtakım belgelerin hazırlanması gereklidir. Şahıs şirketi kurulumu için gerekli evraklar şu şekildedir:

Şirket sahibi olacak kişinin kimlik bilgileri, nüfus cüzdanının aslı ve fotokopisi,
Son altı ay içerisinde çekilmiş 2 adet vesikalık fotoğraf,
İş yeri kira olacaksa kira sözleşmesi eğer kendine ait ise tapu fotokopisi,
İkametgah belgesi,
Noter onaylı imza beyannamesi,
Gerekli olursa noter onaylı mali müşavir vekaletnamesi,
İşe başlama/bırakma bildirimi. Bu bildirim vergi dairesinden yapılabildiği gibi Dijital Vergi Dairesi/e-Devlet üzerinden de verilebilir.

Şahıs Şirketi Nasıl Kurulur?

Şahıs şirketi kuruluşunu mali müşavir aracılığıyla veya interaktif vergi dairesi üzerinden gerçekleştirebilirsiniz. Ayrıca e-Devlet şifrenizle online olarak da şirket kuruluşunu yapabilirsiniz. Şahıs şirketi kuruluşu için izlemeniz gereken adımlar şu şekildedir:

İlk olarak iş yeri adresini belirlemelisiniz. İşyeri kira ise kira sözleşmesi ya da kendinize ait ise bir tapu ile kullanacağınız ikametgah adresini beyan etmelisiniz. İkametgah adresini home ofis, fiziki dükkan ya da sanal ofis olabilir.
Şirketin faaliyet göstereceği alanı ve resmi işlerini belirten NACE kodunu belirlemelisiniz. NACE kodu şirketinizin faaliyet alanını ifade eder.
İkametgah adresi ve NACE kodunu belirledikten sonra e-Devlet üzerinden interaktif vergi dairesine başvurarak kuruluş işlemlerini başlatabilirsiniz.
İnteraktif vergi dairesi üzerinden mükellefiyet işlemleri > işe başlama bildirimi adımlarını izlemelisiniz.
Başvuru işlemini online olarak tamamladıktan sonra vergi memuru ikametgah adresini ziyaret ederek yoklama işlemiyle e-posta ya da SMS onayı verir.
İkametgah yoklaması sorunsuz olarak tamamlandığında vergi levhanız dijital olarak onaylanır. Vergi levhası onayı ile şirket kuruluşu resmiyete kavuşur.
Şirketin muhasebe ve vergi işlemleri için bir mali müşavirle çalışmak gerekli olabilir. Eğer işlemleri kendiniz takip edecekseniz bu durumda muhasebe kayıtlarını tutmanız gerekir.
İlgili işlemleri tamamladıktan sonra notere giderek şirket unvanı için imza beyannamesi çıkarmalısınız.
Faaliyet gösterdiğiniz sektöre göre vergi levhası ve imza beyannamesini aldıktan sonra esnaf ya da ticaret odasına kayıt olmalısınız.

Kuruluş Maliyeti Nasıl Belirlenir?

Şahıs şirketi kuruluşu anonim ve limited şirket türleri kadar maliyet gerektirmez. Ancak noter ve vergi işlemleri, mali müşavirle sözleşme gibi durumlar nedeniyle birtakım giderler söz konusudur. Şahıs şirketi kuruluş maliyeti kalem giderlerine göre değişiklik gösterebilir. Kuruluş maliyeti içerisinde hesaplanması gereken giderler şu şekildedir:

Ticaret odası kayıt ücreti ve sicil harçları
Vekaletname, defter tasdik ve imza sirküleri ücretleri
Muhasebe işlemleri için mali müşavir ücreti
Kira kontratı ya da ana sözleşme için damga vergisi
İş yeri için kira ya da diğer ücretler
Muhasebe programı ve akreditasyon için yazılım giderleri
Belediye ruhsat ve izin harçları

Ticaret odası, noter işlemleri, hukuki harçlar için şahıs şirketi kuruluş maliyeti 2026 yılı itibariyle 8000 ile 15000 TL arasında değişiklik gösterir. (1) Ancak işyeri için kira sözleşmesi, mali müşavir ücretleri, yazılım giderleri gibi ek işlemlerde kuruluş için gerekli toplam maliyet değişebilir.

Genç Girişimci Vergi Muafiyeti

Şahıs şirketleri hukuki prosedürlere göre vergilere tabidir. Ancak şahıs şirketi kuran 29 yaş altı genç girişimciler için sağlanan destek ve teşvikler kapsamında hukuki olarak vergi muafiyeti söz konusudur. İlgili prosedür kapsamında genç girişimci 3 vergi yılı boyunca net kârı 400.000 TL’ye kadar ise vergiden muaftır. Örneğin yıllık kazancı 400.000 TL olan genç girişimci toplamda 70.000 TL vergiden muaf olur. Ancak eğer net kazanç 400.000 TL’yi aşarsa bu durumda aşan meblağ için vergi dilimine göre belirli bir ödeme yapar. (2,3) Muafiyet tutarı ise vergi tutarlarına göre her sene GİB tarafından güncellenir. 2026 yılı itibariyle genç girişimci vergi muafiyet tutarı 400.000 TL olarak belirlenmiştir.

Şahıs Şirketi Kuruluşunda İkametgah Adresinin Önemi

Şahıs şirketi kuruluşunda en önemli adımlardan biri de ikametgah adresinin belirlenmesidir. Kuruluş için iş yerine ait kira sözleşmesi ve tapu belgesinin olması ve belirli bir ikametgah adresinin resmi kurumlara bildirilmesi şarttır. Aksi durumda şahıs şirketinin kuruluşu uzun zaman alabilir. Şahıs şirketi kuruluşunda fiziki bir işyerini ikametgah olarak bildirebileceğiniz gibi sanal ofis gibi alternatif çözümlerden faydalanabilirsiniz.

Sanal Ofis Seçenekleri ile İş Adresinizi Belirleyin

Sanal ofis şahıs şirketinin kuruluşu için resmi adres olarak bildirebileceğiniz bir çalışma modelidir. Şahıs şirketi kurarken sanal ofis tercih etmeniz kuruluş ve işletme maliyetlerinden önemli ölçüde tasarruf etmenizi sağlar. Sanal ofis tercih ederek fiziki işyeri için karşılamanız gereken stopaj vergisi ve depozito ödemelerinden tasarruf edebilirsiniz.

Sanal ofis kullanmak şahıs şirketinizin prestijli bir lokasyona sahip olmasını da sağlar. Bu husus kurumsal imajınızı güçlendirmenin yanı sıra resmi kuruluşlar ve iş ortaklarınızın, müşterilerinizin güvenini kazanmanıza yardımcı olur. Prestijli bir lokasyonda sanal ofise sahip olmak şahıs şirketini daha hızlı büyüterek hedeflerinize ulaşmanızı kolaylaştırabilir.

Sanal ofis avantajlarından faydalanmak için eOfis sunduğu hizmetlerden faydalanabilirsiniz. eOfis tarafından sunulan farklı lokasyonlardaki sanal ofis çözümleri ile iş adresinizi belirleyebilirsiniz. Levent, Beşiktaş, Suadiye, Florya, Şişli gibi prestijli lokasyonlarda işlerinizi büyütebilirsiniz.