Covid-19 Sonrası Dönemde Ofise Geri Dönüş

2019 yılının aralık ayında Çin’in Wuhan kentinde ortaya çıkan ve kısa sürede bütün dünyaya yayılan Covid-19 virüsü dünyadaki bütün dengeleri bir anda değiştirdi. Virüsün yayıldığı ülkeler sırasıyla bir gecede bütün ofisleri, iş yerlerini, eğitim kuruluşlarını hatta ulaşım istasyonlarını kapattı ve insanlar bir anda evlere kapandı. Evlere kapanış birçok alanda insan hayatını olumsuz etkilemiş olsa da bundan en çok iş hayatı zarar gördü. Fabrikalar kapandı, üretimler durdu, işletmeler milyon dolarlık projelerine ara verdi ve dolayısıyla ekonomi ciddi bir kayba uğradı.

Salgın süresince iş akışının bir şekilde devam etmesi ve ekonominin canlanması gerektiğinden şirketler esnek çalışma şekilleri ile süreci yönetmeye çalıştı. Çoğu şirket, kendi işleyiş yapısına en uygun esnek çalışma modeli ile çalışma programını yeniden ayarladı ve sürece en iyi şekilde uyum sağladı.

Peki şimdi bütün dünya esnek çalışma modelleri ile de işleri pekâlâ idare edebileceğini gördükten sonra ne olacak? Covid-19 sonrası ofise dönüş sürecinde bizi neler bekliyor olacak?

Ofise dönüş ile birlikte değişime hazır olun

Salgın sonrası işe geri döndüğünüzde her şeyin eskisi gibi olabileceğini ve bir anda hiçbir şey olmamış gibi normale döneceğimizi düşünmek fazla iyimser olur. Bu süreç sadece gündelik hayatımızda değil ekonomide ve iş hayatında da kalıcı izler açtı. Ancak bu izlerin bazıları çalışanlar ve işverenler için olumsuz sonuçlar getirse de bazıları olumlu yönde olacaktır.

Olumlu ya da olumsuz bir şekilde Covid-19 sonrası iş hayatı; çalışma şekli, iş akış süreci, ofis dizaynı, ofis alışkanlıkları ve daha pek çok şeyin değişeceğini gösteriyor. Yeni normalin, eski normalden çok farklı olabileceğini kabul ederek sürece hazırlıklı olmak gerekiyor.

Koronavirüs sonrası ofis dizaynlarında değişiklikler

Salgın boyunca sosyal mesafe ve maske kullanımı hayatımızın bir parçası haline gelmişken, Koronavirüs sonrası yüzlerce kişinin aynı ofiste eskisi gibi çalışması pek olası görünmüyor. Bu nedenle ofis dizaynlarında bazı kalıcı değişiklikler yapılması bekleniyor.

• Çok sayıda çalışana sahip ofislerde çalışan sayılarında revizyona gidilmesi.
• Açık ofislerde masalar arasına paneller yerleştirilmesi veya mesafenin artırılması.
• Departmanların birbirinden ayrılacak şekilde yeniden planlanması.
• Yeni ofislerin taze hava sirkülasyonuna uygun şekilde tasarlanması.
• Ortak kullanılan elektronik cihazların daha küçük gruplar için düzenlenmesi.
• Her çalışana kişisel telefon tahsis edilmesi.
• Sosyal alanların küçük gruplara uygun hale getirilmesi.
• Bazı ortak sosyal alanların kalıcı olarak kapatılması.
• Yeme ve içme alanlarında tek kullanımlık ürünlere geçilmesi.
• Yemek ve çay saatlerinin gruplara ayrılarak planlanması.

Tüm işletmeler teknoloji ile daha iç içe olacak

Salgının uzun sürmesiyle birlikte şirketler ve çalışanlar iş akışını geliştirecek, iletişimi güçlendirecek ve verimi artıracak teknolojilere uyum sağlamak zorunda kaldı. Teknolojiye olan bu bağımlılık Covid-19 sonrasında da devam edecek.

Şirketlerin ayakta kalabilmesi için iş akışı, proje yönetimi ve görev dağılımını online olarak yürütebilecek altyapıya sahip olması gerekiyor. Böylece kriz anlarında bile iş süreçleri profesyonel şekilde sürdürülebilir.

Çalışma şekli ve çalışma saatleri değişiyor

Salgın sonrası büyük ofislerin tüm çalışanlarıyla aynı anda dönüş yapması zor görünüyor. Daha az yoğunlukla çalışmayı sağlayacak yeni düzenlemeler gündeme geliyor.

Çalışma saatlerinin esnetilmesi, vardiyalı sistemler, part-time modeller, hibrit çalışma ve belirli günlerde home ofis uygulamaları şirketlerin ihtiyaçlarına göre planlanabilecek.

Sosyalleşme ve toplantı alışkanlıkları değişecek

Ofis düzeni ve çalışma şekillerindeki değişiklikler, iş arkadaşları ile sosyalleşme biçimlerini de etkileyecek. Kalabalık etkinlikler yerine küçük gruplar halinde düzenlenen organizasyonlar daha yaygın hale gelecek.

İş seyahatleri ve yüz yüze toplantılar ise yerini büyük ölçüde online toplantılara bırakacak. Telekonferans sistemleri zaman ve maliyet açısından daha verimli çözümler sunduğu için tercih edilmeye devam edecek.

Büyük ve küçük işletmelerin çoğu Covid sonrası işe dönüş planlarını hazırladı. Bu süreçte esnek olmak ve yeni düzenlemeleri gerektiğinde revize edebilmek, daha verimli ve başarılı bir çalışma ortamının anahtarı olacaktır.