Geleneksel ofis anlayışını bırakamayan üst düzey yöneticilerin bile zaman içinde hazır ofisleri tercih etmelerinin en büyük nedeni de bu avantajlardır. CBRE tarafından yapılan bir araştırmanın sonuçları, personelin esnek çalışma alanları istediğini göstermektedir. Ankete göre şirketlerin %56’sı hazır ofise yönelmeye başlamıştır. Ayrıca %82’si de esnek ofis alanı sunan binaları tercih etmeye başlamıştır. Esnek ofis alanları, hazır ofisler arasında en çok kullanılan sistemdir. Yönetilen ya da ortak çalışma alanları olarak isimlendirilen hazır ofisler, kiralama esnekliğini, her şey dâhil hizmet ve birçok teknolojik olanaklarla birleştirir.

Hazır Ofis Nedir?

Hazır ofisler genellikle donanımı ve iç dekorasyonu tamamen çalışana yönelik olarak hazırlanmış kısa vadeli kiralık alan ya da bina olarak tanımlanır. Bu tip ofisler, tek bir kişi ya da kuruluş tarafından işletilir. Tesis yönetimi, resepsiyonda çalışacak kişiler, ortak alanda tüketilen her şey ve kullanılacak teknoloji gibi hizmetleri içeren çeşitli paketler ile sunulur. Hazır ofislerin iç dekorasyonları da konseptleri kadar pratiktir. Dekorasyon, şirketin ihtiyaç duyacağı teknolojik imkânlar ve ofiste çalışacak kişilerin ergonomik çalışma koşullarına sahip olması üzerine kurgulanır.

Günümüzde hazır ofisler esnek çalışma alanları haline gelmiştir. Ortak hizmetlere erişimi olan 1 kişilik ya da 50 kişi üzeri ekipler için hazırlanan özel ofislerden, tam kat ya da binanın tamamına kadar farklı seçenekler bulunur. Bazı hazır ofislerde şirketler tüm alanları kendi kurumsal kültürlerinde tutmak için hazır ofisi tüm bina ve altyapısıyla birlikte kiralayarak kendi ofisleri gibi kullanır. Ancak kira stopajı, teknik altyapının güncellenmesi, bakım ve onarım işleriyle ilgilenmezler.

Hazır Ofis Alanları Nasıl Çalışır?

Hazır ofis alanları, geleneksel ofislerden farklı olarak uzun vadeli kiralama koşullarını ve yüksek maliyetleri ortadan kaldırır. Bu maliyetler tasarım, inşaat, dekorasyon ve tesis yönetimi giderlerini kapsar. Hazır ofislerde kira süreleri bir ay kadar kısa olabileceği gibi birkaç yıla kadar da uzatılabilir. Kira karşılığında kiracıya mobilyalı özel bir ofis alanı sunulur ve ofis deneyimine dair tüm hizmetler işletmeci tarafından sağlanır.

• Ofis tasarımı ve inşa süreci, şirketlerin kişiselleştirme yapabilmesine olanak tanır.
• Çalışma istasyonları, ofis koltukları, ortak alan mobilyaları ve dekoratif unsurlar eksiksiz sunulur.
• Temizlik, yiyecek-içecek tedariki ve teknik bakım gibi tesis yönetimi hizmetleri sağlanır.
• İnternet, Wi-Fi, yazıcı, LCD ekran ve video konferans gibi teknolojik altyapı sunulur.
• Resepsiyon ve idari destek hizmetleri verilir.
• Kafe alanları, atıştırmalıklar ve sosyal olanaklar bulunur.
• Toplantı ve etkinlik alanları kiracıların kullanımına açıktır.

Hazır Ofislerin Faydaları Nedir?

Hazır ofisler esnek çalışma alanları sunduğu için şirketler açısından birçok avantaj sağlar:

• Esnek kiralama koşulları sayesinde birkaç aydan birkaç yıla kadar kullanım imkânı sunar.
• Hızlı taşınma olanağı ile bekleme süresini ortadan kaldırır.
• Düşük maliyetli ve zahmetsiz kurulum sağlar.
• Tüm ekipman ve hizmetler kira bedeline dâhildir.
• Merkezi ve prestijli lokasyonlarda çalışma imkânı sunar.

Hazır Ofis Kimler İçin Avantajlıdır?

Hazır ofisler, esnek ve taşınmaya hazır bir çalışma alanı arayan şirketler için ideal çözümler sunar. Özellikle şu gruplar için avantajlıdır:

• Startup’lar ve hızlı büyüyen şirketler
• Proje bazlı çalışan veya uzaktan ekipler
• Yeni coğrafi pazarlara giren şirketler
• Geçici ya da ek ofis alanına ihtiyaç duyan işletmeler

Günümüz hazır ofislerinde doğru ve ergonomik iç tasarım yalnızca altyapı hizmetiyle sınırlı değildir. eOfis Hazır Ofisleri ile hem teknolojiye hem de konfora aynı anda ulaşabilirsiniz.