En Yeni Ofis Trendleri

Teknolojiden bilime, sağlıktan iklime dünyada meydana gelen bütün değişiklikler doğrudan ya da dolaylı olarak çalışma hayatı üzerinde etkilerini gösterir. Bunun en önemli örneklerinden biri, küresel ölçekte yaşanan sağlık krizleriyle ortaya çıkmıştır. Kısa sürede bütün dünyaya yayılan bu tür krizler, etkili olduğu ülkelerde insanların evlerinden çalışmasına neden olmuştur. Bazı işletmeler belli süreliğine tam zamanlı kapanırken, bazı işletmeler ise uzaktan yani home ofis çalışma modeliyle faaliyetlerine devam etmiştir.

Bu süreçte birçok işletmenin zorunlu olarak home ofis çalışmaya geçmesi, ofis trendlerini belirleyen temel etkenlerden biri olmuştur. Gelişen teknoloji ile birlikte iş akışının, toplantıların ve çalışanlar arasındaki iş birliğinin online olarak ve profesyonelce sürdürülebilme ihtiyacı; izlenmesi gereken ofis trendlerinin revize edilmesi ve çağın gerekliliklerine uyum sağlaması zorunluluğunu ortaya çıkarmıştır.

Sonuç: Dünya genelinde esnek çalışma şekline uyum sağlayacak, kriz anlarını etkin şekilde yönetebilecek, çalışanlar arasında iletişimi güçlendirecek ve aynı zamanda motivasyonu artıracak yeni ofis trendleri gündemdedir.

İşletmeler esnek çalışma modellerine geçiyor

Her ne kadar esnek çalışma ve home ofis çalışma son yıllarda iş hayatının merkezine yerleşmiş olsa da, bu çalışma şekilleri uzun süredir hem büyük ölçekli hem de küçük ölçekli işletmelerde uygulanmaktadır. Ancak günümüzde esnek çalışma modelleri, düşünce ve deneme aşamasının ötesine geçerek birçok işletme tarafından aktif ve farklı biçimlerde hayata geçirilmektedir.

İşletmeler, aşağıdaki esnek çalışma biçimleri arasından kendilerine ve çalışanlarına en uygun olanını planlamalarına dahil ederek verimliliği artırmayı hedeflemektedir.

• Mesaiye 1-2 saat erken başlayıp erken bitirme ya da 1-2 saat geç başlayıp geç bitirme imkânı sunulabilir.
• Hibrit çalışma modeli uygulanabilir. Haftanın belli günleri home ofis, belli günleri ofiste olacak şekilde planlama yapılır.
• Bazı departmanların çalışanları tamamen home ofis çalışabilir.

Sanal ofisler trend oluyor

Esnek çalışma şekli iş hayatına entegre olurken, home ofis çalışma bazı zorlukları da beraberinde getirmektedir. Evde yeterli motivasyonun sağlanamaması, aile bireylerinin dikkat dağıtması ve ev adresinin iş adresi olarak kullanılması gibi nedenler, home ofis çalışmayı profesyonellikten uzaklaştırabilmektedir.

Geleneksel bir ofise sahip olmadan saygın bir şirket adresi sunan sanal ofisler; aylık düşük maliyetlerle posta ve kargo yönetimi, telefon cevaplama, ihtiyaç halinde çalışma masası kullanımı ve toplantı odası erişimi gibi hizmetler sunan yeni nesil bir çalışma modelidir.

İş yapmak için fiziki bir ofise ihtiyaç duyulmuyorsa, sanal ofisler etkili bir alternatif olarak öne çıkar. Prestijli semtlerde yer alan plazalarda edinilen kurumsal bir adres, müşterilerin güvenini ilk aşamada kazanmayı kolaylaştırır.

Hazır ofislere olan ilgi artıyor

Gelişen teknoloji ve ekonomik dalgalanmalar, işletmelerin kriz anlarını en az hasarla atlatabilmeleri için yeni nesil çözümleri ön plana çıkarmaktadır. Bu çözümlerden biri de hazır ofislerdir.

A+ plazalarda saatlik, günlük, haftalık ya da aylık paketlerle kiralanabilen; modern ve fonksiyonel mobilyalarla donatılmış çalışma alanlarına hazır ofis adı verilir.

• Düşük maliyetle yeni projelere başlama imkânı sunar.
• Kısa süreli sözleşmelerle lokasyon değiştirme esnekliği sağlar.
• Saatlikten yıllığa kadar farklı sözleşme seçenekleri bulunur.
• Tadilat, fatura ve operasyonel süreçlerle uğraşma zorunluluğunu ortadan kaldırır.
• Gerçek bir ofis ortamı ve profesyonel operasyon hizmetleri sunar.

Büyük ve pahalı şehirlerden küçük ve güvenli şehirlere dönüş

Sanal ofis ve hazır ofis seçenekleri sayesinde çalışanlar, büyük ve maliyetli şehirlerde yaşamak zorunda kalmadan daha küçük, ekonomik ve güvenli şehirlerde profesyonel iş hayatlarını sürdürebilirler. İhtiyaç halinde farklı şehirlerdeki ofisleri kullanarak iş süreçlerini yönetmeleri mümkün hâle gelmiştir.

Sürdürülebilir ofisler ön plana çıkıyor

Sürdürülebilir ofisler; enerji verimliliği yüksek, çevresel etkileri minimize eden ve uzun vadede maliyet avantajı sağlayan çalışma alanlarıdır.

Bu ofislerde enerji tüketimi düşük elektronik cihazlar tercih edilir, doğal ışık ve havalandırmadan maksimum düzeyde faydalanılır, geri dönüşüm süreçleri aktif olarak uygulanır ve çalışanların sosyalleşebileceği alanlar tasarlanır.

Ofis kültüründen önce kurum kültürü

Günümüzde ofis kültüründen ziyade kurum kültürü ön planda tutulmaktadır. Hazır ofis ve sanal ofis çözümleriyle ofis maliyetleri azaltılırken, çalışan bağlılığını ve kurum değerlerini güçlendiren yapılar oluşturmak mümkün hâle gelmiştir.

Değişen iş dünyasına hızlı uyum sağlamak ve geleceğe yatırım yapmak isteyen işletmeler için bu yeni ofis trendleri, başarıya giden yolu kolaylaştırmaktadır.