Uzaktan Çalışan Ekibi Efektif Yönetmek için 9 Uygulama

Bu noktada evlerinden çalışan kişilerin farklı yöntemler ile motivasyonlarını arttırmak ve iş yönetimini sağlamak ekip ve şirket yöneticilerine düşüyor. Ayrıca kişilerin kendi zamanlarını efektif bir şekilde yönetmeleri ve evde yapacakları işleri düzene oturtmaları da işlerin yolunda gitmesi için önemli.

Uzaktan çalışanların hem bireysel olarak kullanabilecekleri hem de ekip olarak işleri daha verimli yapabilecekleri yeni nesil uygulamalar mevcut. Bu uygulamalardan en çok işinize yarayacağını düşündüğümüz 9 tanesini sizler için derledik. Dilerseniz detayları birlikte inceleyelim...

1. Trello

   Trello, proje yönetimi gerçekleştiren bir uygulamadır. Hayatınızı ve işlerinizi bir düzene ve plana göre yönetebileceğiniz bu uygulama genel olarak hedeflerinizi ve o ana kadar yaptıklarınızı aynı ekran üzerinde görebilmenizi sağlıyor. Bu da yaptıklarınızı ve yapmak istediklerinizi düşünmenizdense önünüzü görmenize olanak sağlayarak zamandan tasarruf etmenizi kolaylaştırıyor.

   Hem bilgisayardan hem de mobil cihazlardan rahatlıkla kullanabileceğiniz Trello; panolar, listeler ve kartlar olmak üzere üç temel ögeden oluşan arayüzü ile kullanımı oldukça kolaydır. Bu da projelerin daha kolay yönetilmesine, ekip yöneticilerinin kolayca ekip üyelerine görevler atayabilmesine ve yapılan işin takibine olanak tanır.

2. Asana

   Online bir görev takip uygulaması olan Asana, uzaktan çalışma şartı olmaksızın online ortamda çalışan herkes için ideal bir uygulamadır. Çünkü fiziksel ortamda var olan toplantılar, görev listeleri, hedeflerin yer aldığı yazı tahtaları gibi araçlar olmadan da iş takibinin bir şekilde yapılması gerekir. Asana hem ekip olarak hem de bireysel olarak da işlerinizin programını tutabileceğiniz kullanışlı bir uygulamadır.

   Asana ile ekip üyelerine veya kendinize kolayca görevler atayabilir, konu başlıklarını ayrı kişilere dağıtılabilir ve bunu görsel olarak sunabilirsiniz. Böylece iş yükünü dağıtır ve gerekli kontrolleri de yine program üzerinden sağlayabilirsiniz. Evden çalışan veya yöneticilerinden uzakta çalışan ekipler için oldukça uygun ve pratik bir uygulamadır.

3. Google Calendar

   Google Calendar sadece iş ile ilgili planlarınızı değil kişisel planlarınızı da bireysel olarak düzenleyen kişisel bir takvim uygulamasıdır. Ancak Google Calendar’ın ekip halinde kullanılması da mümkün. Örneğin ortak toplantıların yanı sıra ekipten kimin ne zaman müsait olacağını görmek için Google Calendar’ı ekip üyeleri kendi içlerinde açık tutabilirler.

   Böylece bir toplantı düzenlenmek istendiğinde veya bir işin son tarihi öğrenilmek istendiğinde iş hesabı ile girdiğiniz Google Calendar üzerinden hepsini görebilirsiniz. Sürekli iletişim kurmaya ve soru sormaya gerek kalmadan kimin ne iş üzerinde çalıştığını ve önemli toplantıların ne zaman yapılacağını görebilirsiniz.

4. Slack

   Çalışanların iş yerinde bile birbirleri ile mesajlaşmak için kullandıkları yaygın bir uygulamadır. Çok fazla kişinin birlikte çalıştığı yerlerde veya çalışanların birbirlerinden uzak olduğu, her daim aynı ortamda bulunamadıkları iş yerlerinde daha çok tercih edilir.

   Pandemi dolayısıyla evlerde çalışanların ofis ortamında oldukları kadar rahat olmaması ve ekip içi iletişimin aynı yoğunlukta geçmemesi gibi bir durum söz konusu olabilir. Böyle durumlar için Slack hem işlerin durumunun konuşulduğu hem de ekip içerisindeki iletişimin devam ettiği bir platform olarak oldukça işe yarar.

5. Super-Productivity

   Günlük işleri planlamak için bir başka planlama programı olan Super-Productivity, hali hazırda çalıştığınız ve sonrasında çalışmanız gereken tüm projeleri görmenizi ve hepsini kontrollü bir şekilde tamamlamanızı sağlar.

   Bilgisayarınızdan veya telefonunuzdan erişebileceğiniz Super-Productivity’i her gün gözden geçirerek yapmanız gereken işleri görebilir, görevleri bölümlere ayırabilir, alt görev ekle seçeneği ile görevlerinizle ilgili atamalar yapabilirsiniz.

6. Monday.com

   Ekip iş birliği için oldukça uygun ve güzel bir platform olan Monday.com’un panoları aracılığı ile işleri kendinize ve başkalarına atayabilirsiniz. Monday.com ekiplerinizin projelerini ve tüm günlük işleri yoluna sokmalarını sağlar.

   Özelleştirilebilen şablonları sayesinde görevin durumunu, atananları, konumlarını ve bitiş tarihlerini bir bakışta görmek mümkündür. İlerlemeyi ölçmek ve ekip performansını artırmak için plan görünümü de sunar.

7. Skype

   İş mailiniz ile bir giriş oluşturduğunuzda ekiplerin birbirleri ile hem görüntülü konuşmasını sağlar hem de yazışmalarına destek olur. Çeşitli gruplar ile veya bire bir olarak Skype üzerinden yazışmak mümkündür.

   Skype’ın sadece iş değil özel hayatta da etkili bir iletişim sağlamak için rahatlıkla kullanılabilen bir program olduğunu unutmamak gerekir.

8. Zenkit

   Zenkit projelerin zamanını yönetmenizin yanı sıra bütçeleri de yönetmenizi sağlayan bir uygulamadır. Sunduğu takvim ile güncel kalmanızı sağlar ve projelerin genel görünümünü sunar.

   Büyük miktarlarda veri ile çalışan IT ekipleri için daha uygun olan Zenkit aynı zamanda çevrimdışı çalışma özelliğine de sahiptir.

9. Jira

   Bulut tabanlı, şirket içi seçenekler sunan bir proje yönetimi aracıdır. Jira hem iş akış süreçlerini takip etmek hem de kullanıcı taleplerine ve hatalara yanıt vermek amacıyla kullanılır.

   Yeni başlayanlar için karmaşık olabilir ancak özelleştirilmiş seçenekleri ve raporlama araçlarıyla iyi kalitede bir hizmet sunar.

İş yerinde ekip arkadaşlarınızla birlikte uzaktan çalışmanıza fayda sağlayabileceğini düşündüğümüz planlama ve iletişim araçlarını sizlerle paylaştık. Farklı uygulamalar bularak uzaktan çalışsanız dahi ekibinizi bir arada tutabilir, oyun ve film günleri gibi aktivitelerle motivasyonu arttırabilirsiniz.